Việc nhập cảnh vào Nhật Bản yêu cầu một loạt thủ tục và giấy tờ mà bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng, trong đó tờ khai khi nhập cảnh vào Nhật là yếu tố quan trọng nhất. Để giúp bạn hoàn thành bước này một cách suôn sẻ, Công ty Thanh Giang, với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn du học và xuất khẩu lao động, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và hữu ích về cách khai đúng và đầy đủ mẫu tờ khai nhập cảnh Nhật Bản theo quy định mới nhất.
Giới thiệu về tờ khai nhập cảnh Nhật Bản
Khi nhập cảnh vào Nhật Bản, tờ khai nhập cảnh là một trong những tài liệu bắt buộc mà mọi cá nhân đều phải điền. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính cần thiết mà còn là cơ sở để chính phủ Nhật Bản quản lý và kiểm tra thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh và các vật dụng mà bạn mang theo.
Mục đích và tầm quan trọng của tờ khai nhập cảnh
Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản có vai trò xác nhận danh tính và mục đích của bạn khi đến Nhật Bản, giúp các cơ quan chức năng có đầy đủ thông tin để xét duyệt việc lưu trú hợp pháp của khách du lịch, du học sinh, hoặc người lao động nước ngoài. Đối với nhiều trường hợp đặc biệt, như người lao động theo diện xuất khẩu hoặc du học sinh, tờ khai này còn là tư liệu để xem xét các vấn đề pháp lý, thuế và y tế.
Một tầm quan trọng khác của tờ khai nhập cảnh đó là giúp kiểm soát và phòng ngừa các mối nguy về an toàn thực phẩm, hàng hóa nguy hiểm và tình trạng sức khỏe của các hành khách đến Nhật Bản. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hiện nay, khi các quy định y tế trở nên nghiêm ngặt hơn do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19.
Ví dụ thực tế: Bạn Nguyễn Thanh, một du học sinh, đã hoàn tất mọi thủ tục xin visa du học Nhật Bản và chuẩn bị nhập cảnh. Khi đến Nhật, Thanh đã điền tờ khai nhập cảnh đầy đủ, nhưng quên khai báo một số sản phẩm thực phẩm mang theo. May mắn là sau khi được nhắc nhở bởi hải quan tại sân bay, Thanh đã bổ sung các thông tin cần thiết mà không gặp phải phiền phức nào lớn hơn. Điều này cho thấy sự quan trọng của việc khai báo đầy đủ và chính xác thông tin vào tờ khai nhập cảnh.
Những thay đổi mới nhất trong quy định nhập cảnh
Cùng với các tình huống phức tạp về sức khỏe toàn cầu, quy định về tờ khai nhập cảnh Nhật Bản cũng có những thay đổi nhất định. Nổi bật nhất là việc bổ sung các mục liên quan đến khai báo y tế, yêu cầu khai về tình trạng sức khỏe, lịch sử di chuyển và tiêm chủng không còn chỉ là điều kiện bắt buộc trong thời điểm đại dịch mà đã trở thành bước thủ tục cố định trong quy trình nhập cảnh Nhật.
Ví dụ, trước đây bạn chỉ cần điền thông tin về lý do nhập cảnh, nhưng giờ đây bạn còn phải khai báo chi tiết hơn về các dấu hiệu bệnh lý trong vòng 14 ngày trước giờ nhập cảnh. Ngoài ra, một số hành khách sẽ phải làm xét nghiệm tại sân bay và kết quả xét nghiệm cũng là một yếu tố để quyết định bạn có thể nhập cảnh hay không.
Cập nhật từ năm 2024: Nhật Bản đã chính thức áp dụng việc khai báo nhập cảnh trực tuyến thông qua ứng dụng di động đối với một số nhóm hành khách như doanh nhân hoặc công dân nước ngoài đến làm việc dài hạn. Điều này giúp rút ngắn quy trình tại sân bay và tăng tính dễ dàng cho cả người nhập cảnh và cơ quan chức năng.
Cách truy cập và chuẩn bị tờ khai nhập cảnh
Để tránh những khó khăn khi đến sân bay, điều quan trọng là bạn cần biết nơi nhận tờ khai và cách chuẩn bị chúng trước khi đến Nhật Bản.
Nơi nhận và cách nhận tờ khai khi đến sân bay
Khi đến sân bay tại Nhật Bản, bạn có thể lấy tờ khai nhập cảnh tại các quầy thông tin hoặc trạm kiểm tra nhập cảnh. Tờ khai thường được cấp phát kèm với thẻ hải quan và giấy khai báo y tế, yêu cầu bạn điền các thông tin cần thiết trước khi đến quầy làm thủ tục nhập cảnh.
Nhân viên tại các sân bay cũng sẽ hỗ trợ cấp phát và hướng dẫn nếu bạn gặp phải khó khăn trong quá trình điền tờ khai. Tuy nhiên, điều này có thể tốn thời gian nếu sân bay quá đông hay thời gian đến của bạn trễ. Do đó, công ty Thanh Giang luôn khuyến khích khách hàng chuẩn bị trước để tránh ùn tắc và mất thời gian.
Ví dụ: Khi nhập cảnh tại sân bay Narita, anh Phạm Hùng, góp ý rằng nhờ có kinh nghiệm điền tờ khai trước khi xuống máy bay, anh đã nhanh chóng hoàn tất quy trình kiểm tra giấy tờ và không phải xếp hàng chờ đợi lâu như một số người khác cùng chuyến bay.
Hướng dẫn tải và điền tờ khai trực tuyến (nếu có)
Với sự phát triển của công nghệ và sự tối ưu hóa các quy trình nhập cảnh, một số sân bay tại Nhật Bản đã triển khai việc điền tờ khai nhập cảnh trực tuyến trước chuyến đi. Hành khách có thể truy cập vào trang web chính thức của Bộ Tư pháp Nhật Bản hoặc các ứng dụng nhập cảnh liên quan để tải tờ khai và điền trước toàn bộ thông tin.
Việc khai báo trực tuyến giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và hạn chế các vấn đề như thiếu sót thông tin hoặc sai sót do vội vã khi đến nơi. Đặc biệt, trong các trường hợp bạn cần thêm thời gian để kiểm tra từng thông tin cá nhân kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ kèm theo.
Các bước điền tờ khai trực tuyến bao gồm:
- Truy cập trang web/ứng dụng: Bạn có thể tìm thấy thông tin tờ khai trên trang web của Cục Nhập cư Nhật Bản hoặc tải các ứng dụng liên quan.
- Chọn ngôn ngữ: Thông thường ứng dụng hỗ trợ ít nhất hai lựa chọn: tiếng Nhật và tiếng Anh.
- Điền thông tin cá nhân và mục đích nhập cảnh đúng với yêu cầu từng mục.
- Hoàn tất và nộp: Sau khi điền xong, bạn có thể nhận được mã xác nhận hoặc mã QR để trình bày tại cửa nhập cảnh khi tới Nhật.
Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh
Việc điền tờ khai nhập cảnh đòi hỏi sự chính xác và đúng yêu cầu trong từng mục. Sau đây là hướng dẫn chi tiết từ những bước cơ bản đến các thông tin quan trọng nhất mà bạn cần chú ý.
Phần thông tin cá nhân: Tên, ngày sinh, quốc tịch
Ở mục thông tin cá nhân, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin về họ và tên, ngày sinh, giới tính, và quốc tịch.
- Họ tên (Name): Họ tên của bạn phải được ghi đúng theo thứ tự giống như trong hộ chiếu (ví dụ: NGUYEN VAN ANH).
- Ngày sinh (Date of Birth): Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm (YYYY/MM/DD), ví dụ ngày 15 tháng 6 năm 1995 sẽ được ghi là 1995-06-15.
- Quốc tịch (Nationality): Điền Vietnam nếu bạn là công dân Việt Nam.
Một lỗi thường gặp là điền thông tin không đồng nhất với hộ chiếu. Điều này có thể dẫn tới việc phải điều chỉnh hoặc bổ sung ngay tại quầy kiểm tra ở sân bay, gây ra phiền phức và tốn thời gian.
Ví dụ: Bạn Vũ Thanh Bình, khi điền tờ khai nhập cảnh đã viết sai thứ tự họ tên, đảo lộn tên trước họ, dẫn tới việc phải điều chỉnh ngay tại cửa nhập cảnh sân bay Haneda. Nhờ có sự hỗ trợ từ Thanh Giang, Bình đã được hướng dẫn cách sửa nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian chờ đợi.
Thông tin chuyến bay và lý do nhập cảnh
Mục này yêu cầu bạn điền thông tin chuyến bay của mình và lý do cụ thể khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Những thông tin này bao gồm:
- Số chuyến bay (Flight Number): Điền chính xác số hiệu chuyến bay, ví dụ: VN310.
- Ngày nhập cảnh (Date of Entry): Được viết dưới dạng YYYY/MM/DD. Ví dụ: Bạn đến Nhật vào ngày 20 tháng 5, bạn sẽ điền 2024-05-20.
- Lý do nhập cảnh (Purpose of Visit): Hãy nêu rõ mục đích nhập cảnh, ví dụ: Du học (Study), Lao động (Work), Du lịch (Tourism).
Mục này cũng đóng vai trò quan trọng trong quyết định thời gian lưu trú của bạn tại Nhật. Nhân viên nhập cư sẽ căn cứ vào lý do và thời gian nhập cảnh bạn khai báo để quyết định độ dài thời gian cho phép lưu trú, điển hình với visa du lịch bạn có thể lưu trú tối đa 90 ngày.
Khai báo hàng hóa và vật dụng mang theo
Cách điền thông tin liên quan đến hàng hóa mang theo
Ở mục này, bạn cần khai báo chi tiết về những vật phẩm cá nhân, hàng hóa, hoặc tài sản giá trị mà bạn mang theo khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Điều này nhằm giúp cơ quan hải quan theo dõi và kiểm soát các sản phẩm bị cấm, thuế suất hoặc quy định đặc biệt đối với hàng hóa nhập khẩu.
Cụ thể, bạn sẽ cần trả lời các câu hỏi như:
- Bạn có mang theo vật phẩm nào có giá trị lớn hơn 200.000 Yên Nhật (khoảng 1.500 USD) không?
- Bạn có mang theo sản phẩm thực phẩm, động vật, thực vật hoặc các mặt hàng bị cấm nhập khẩu không?
- Số lượng tiền mặt bạn mang theo là bao nhiêu Yên Nhật hoặc ngoại tệ?
Điều quan trọng ở đây là phải hoàn toàn trung thực khi điền thông tin. Nhật Bản có những hình phạt rất nghiêm đối với những hành vi khai báo sai lệch hoặc không khai báo đúng quy định khi phát hiện. Những vật dụng không được khai báo hoặc vượt giá trị quy định rất có thể bị tịch thu, hoặc tệ hơn là bạn sẽ bị phạt rất nặng.
Ví dụ thực tế: Anh Lê Văn Long khi nhập cảnh vào sân bay Haneda đã mang theo thiết bị máy quay phim chuyên nghiệp trị giá khoảng 5.000 USD, nhưng không khai báo trong tờ khai nhập cảnh. Sau đó anh bị yêu cầu kiểm tra lại toàn bộ hành lý và bị phạt vì không khai báo đúng quy định. Nếu được tư vấn cẩn thận ngay từ đầu, Long có thể dễ dàng khai báo và không gặp rắc rối pháp lý.
Khai báo vật dụng đặc biệt: Sản phẩm thực phẩm, thuốc men
Nhật Bản có những quy định rất nghiêm ngặt về việc mang theo thực phẩm, động vật, và các loại vật liệu sinh học nhập cảnh vào nước này. Cụ thể, khi điền tờ khai, nếu bạn mang theo thực phẩm hoặc thuốc men, bạn sẽ cần phải cung cấp chi tiết thông tin trong mục Khai báo vật đặc biệt.
Nếu bạn mang theo thực phẩm tự nhiên như trái cây, rau củ, thịt, hải sản, hay các sản phẩm từ sữa, cần phải thực hiện khai báo chi tiết bao gồm số lượng, loại thực phẩm và nguồn gốc. Nhiều loại thực phẩm bị cấm mang vào Nhật, hoặc nếu mang vào, bạn cần phải cung cấp chứng nhận kiểm tra chất lượng từ cơ quan chức năng tại nước xuất khẩu.
Về thuốc men, bạn chỉ được phép mang theo một số lượng nhất định các loại thuốc cá nhân. Đối với các loại thuốc đặc trị hoặc liều lượng lớn hơn quy định (từ 1 tháng trở lên), bạn cần xin giấy phép hoặc đơn thuốc từ bác sĩ điều trị. Một số loại thuốc yêu cầu giấy phép đặc biệt và nếu bạn không khai báo mà bị phát hiện, các loại thuốc này có thể bị tịch thu hoặc dẫn tới rủi ro pháp lý cho bạn.
Ví dụ về thực phẩm: Trong trường hợp của bạn Trần Bảo Thanh, khi mang theo một số món ăn đặc sản Việt Nam như mắm cá, Thanh đã được yêu cầu phải khai báo. Tuy nhiên, vì thiếu thông tin từ trước, Thanh không khai đúng quy định và đã bị tịch thu toàn bộ thực phẩm mang theo. Nếu được hướng dẫn kỹ lưỡng hơn, Thanh hoàn toàn có thể tiến hành kiểm tra và xin giấy phép phù hợp để mang một số loại thực phẩm vào Nhật.
Quy định và lưu ý về việc khai báo y tế
Nhật Bản không chỉ yêu cầu khai báo về hàng hóa, mà còn có các quy định khai báo y tế nghiêm ngặt nhằm kiểm soát sức khỏe của hành khách, đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh toàn cầu vẫn diễn biến phức tạp. Tờ khai y tế hiện là bước bắt buộc với mọi du khách khi nhập cảnh Nhật Bản.
Thông tin y tế cần khai báo: Tiêm chủng, sức khỏe
Trong mục khai báo y tế, bạn sẽ phải trả lời chi tiết các câu hỏi về tình trạng sức khỏe, bao gồm các thông tin như:
- Bạn có triệu chứng nào giống cúm (ho, sốt, đau họng hoặc khó thở) trong vòng 14 ngày trước khi nhập cảnh không?
- Bạn có tiếp xúc gần với người đã được chẩn đoán mắc COVID-19 hoặc bệnh truyền nhiễm khác trong thời gian gần đây không?
- Lịch sử di chuyển của bạn trong vòng hai tuần qua (liên quan đến các khu vực có nguy cơ lây nhiễm cao).
Ngoài ra, bạn sẽ cần cung cấp thông tin về tình trạng tiêm chủng của mình, đặc biệt nếu bạn nhập cảnh từ một quốc gia đang có dịch hoặc nếu Nhật Bản đang yêu cầu chứng nhận tiêm chủng cho một số bệnh cụ thể. Đối với những quốc gia có nguy cơ bệnh tật, ví dụ như bệnh sốt vàng hoặc sốt xuất huyết ở khu vực Đông Nam Á, Nhật Bản cũng có thể yêu cầu bạn trình diện giấy xác nhận tiêm chủng trước khi được phép nhập cảnh.
Nếu bạn có bệnh mãn tính hoặc đang sử dụng thuốc điều trị dài hạn, việc khai báo y tế cũng cần đầy đủ để tránh những vấn đề phát sinh khi bạn phải khai báo sau tại các cơ sở y tế của Nhật Bản.
Yêu cầu và hướng dẫn về cách ly (nếu có)
Sau đại dịch COVID-19, Nhật Bản đã xây dựng nhiều quy định chặt chẽ hơn về việc cách ly và giám sát y tế đối với những hành khách nhập cảnh. Bạn sẽ cần khai báo thêm thông tin về nơi lưu trú trong thời gian cách ly (nếu áp dụng). Một số hành khách có thể được yêu cầu làm xét nghiệm tại sân bay và chờ kết quả trước khi vào đất nước. Trong một số trường hợp nghi ngờ nhiễm bệnh, bạn cũng có thể được yêu cầu thực hiện thêm các thủ tục như cách ly tại khách sạn được chỉ định.
Ví dụ: Vào năm 2023, Nhật Bản đã yêu cầu mọi du khách từ Đông Nam Á phải có chứng nhận âm tính với COVID-19 trong vòng 72 giờ trước chuyến bay và trải qua 3-5 ngày tự cách ly tại nhà hoặc cơ sở lưu trú hợp pháp sau khi nhập cảnh. Một hành khách Việt Nam đã không khai báo đúng tình trạng xét nghiệm và tiêm chủng, dẫn đến việc phải cách ly một cách nghiêm ngặt hơn và tốn chi phí phát sinh.
Kiểm tra lại và nộp tờ khai nhập cảnh
Sau khi hoàn tất việc điền tờ khai nhập cảnh, bước tiếp theo là kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin để tránh những vấn đề bất cập phát sinh.
Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của tờ khai
Đôi khi trong lúc vội vàng, không ít hành khách đã điền thiếu hoặc sai sót một vài thông tin quan trọng trên tờ khai nhập cảnh. Thanh Giang khuyên bạn nên dành thời gian xem xét lại từng mục trong tờ khai trước khi nộp. Bạn cần đặc biệt lưu ý những thông tin liên quan đến số hộ chiếu, ngày sinh và mục đích nhập cảnh bởi những sai sót ở các mục này rất dễ gây ra hiểu lầm và kéo dài quá trình kiểm tra của hải quan.
Hãy tự hỏi:
- Tất cả thông tin cá nhân đã chính xác như trên hộ chiếu chưa?
- Lý do nhập cảnh có rõ ràng và phù hợp với loại visa không?
- Các vật dụng và hàng hóa mang theo đã được khai báo đầy đủ chưa?
Thanh Giang khuyên bạn nên chuẩn bị sẵn một bản sao của tờ khai đã điền (trong trường hợp điền online) và chụp lại một số mục quan trọng để tiện đối chiếu khi cần thiết.
Nộp tờ khai tại quầy thủ tục và quy trình theo dõi
Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, bạn sẽ nộp tờ khai nhập cảnh tại quầy kiểm tra thông tin tại sân bay. Nhân viên hải quan sẽ đối chiếu với hộ chiếu, visa và các tài liệu quan trọng kèm theo. Trong nhiều trường hợp, nếu bạn đã chuẩn bị tốt và điền đầy đủ thông tin, bạn có thể hoàn tất quy trình trong vòng vài phút.
Lưu ý: Hãy giữ lại bản sao hoặc biên lai xác nhận đã nộp tờ khai vì trong một số trường hợp, thông tin này có thể cần thiết khi bạn nhập cảnh nhiều lần hoặc cần cung cấp cho các cơ quan chức năng trong quá trình lưu trú tại Nhật.
Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai nhập cảnh
Tránh các lỗi thường gặp và cách khắc phục
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, Thanh Giang nhận thấy có một số lỗi thường gặp khi điền tờ khai nhập cảnh như:
- Thiếu thông tin về chuyến bay và số hộ chiếu: Đây là lỗi phổ biến và thường khiến bạn mất thêm thời gian để bổ sung.
- Nhầm lẫn giữa họ và tên: Điều này rất dễ xảy ra với người Việt Nam, đặc biệt khi phải sử dụng tiếng Anh.
- Lợi dụng sơ hở để khai báo không chính xác về hàng hóa: Nhật Bản có những quy tắc rất nghiêm ngặt về việc mang theo hàng hóa và phản đối mọi hành vi khai báo không trung thực.
Cách tốt nhất để khắc phục các vấn đề này là:
- Kiểm tra lại các tài liệu chính, bao gồm hộ chiếu, vé máy bay, visa trước khi điền thông tin.
- Điền trước tờ khai tại nhà nếu có thể, hoặc tải biểu mẫu điện tử để tránh việc vội vàng khi đến sân bay.
- Hỏi kỹ thông tin tại chỗ hoặc nhờ sự trợ giúp từ các chuyên gia của Thanh Giang nếu bạn gặp các vấn đề khó hiểu về khai báo.
Các mẹo để điền tờ khai nhanh chóng và chính xác
Để việc điền tờ khai diễn ra nhanh chóng, chính xác và không gặp trở ngại, Thanh Giang chia sẻ cho bạn một số mẹo sau đây:
- Chuẩn bị từ nhà: Trước khi đến sân bay, hãy tải trước mẫu tờ khai từ trang web hoặc ứng dụng nhập cảnh Nhật Bản, điền trước thông tin ngay khi có thể.
- Sử dụng bản copy hộ chiếu/visa: Điều này giúp tránh sai sót khi nhập lại thông tin từ hộ chiếu.
Vai trò của Thanh Giang trong hỗ trợ nhập cảnh
Tư vấn chuẩn bị giấy tờ và thông tin cần thiết
Tại Thanh Giang, chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ nhập cảnh vào Nhật. Từ việc hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh, đến cập nhật chính sách mới nhất của Nhật Bản, Thanh Giang cam kết mang lại cho bạn sự hỗ trợ tận tình và thông tin chính xác.
Dịch vụ hỗ trợ khẩn cấp trong quá trình nhập cảnh
Nếu bạn gặp phải bất kỳ khó khăn nào trong quá trình điền tờ khai hoặc nhập cảnh, đội ngũ chuyên gia của Thanh Giang sẽ cung cấp sự hỗ trợ khẩn cấp ngay lập tức thông qua đường dây nóng hoặc các kênh tư vấn trực tuyến.
Câu hỏi thường gặp về tờ khai nhập cảnh vào Nhật
Trong quá trình xử lý thủ tục nhập cảnh, những thắc mắc về tờ khai khi nhập cảnh vào Nhật là điều mà nhiều người gặp phải. Dưới đây, Thanh Giang sẽ giải đáp một cách chi tiết các câu hỏi phổ biến nhằm giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và dễ dàng nhất trong từng bước.
Có cần điền tờ khai nhập cảnh trực tuyến không?
Trong vài năm gần đây, để thuận tiện cho việc di chuyển quốc tế, một số quốc gia, bao gồm Nhật Bản, đã triển khai dịch vụ tờ khai nhập cảnh trực tuyến nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hành khách. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải điền trực tuyến.
Nếu bạn đến các sân bay lớn như Narita hoặc Haneda và là hành khách đến với mục đích ngắn hạn (du lịch, công tác), bạn có thể lựa chọn khai báo thông tin trực tuyến trước khi đến. Việc này giúp rút ngắn thời gian kiểm tra tại sân bay và đồng thời giảm thiểu sai sót khi điền tờ khai.
Bạn có thể truy cập các trang web hoặc ứng dụng hỗ trợ làm thủ tục nhập cảnh online (thường là từ Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản hoặc các sân bay lớn) để điền thông tin trước 24-48 giờ trước chuyến đi. Sau đó, bạn chỉ cần nộp mã QR code khi đến quầy nhập cảnh tại sân bay. Điều này cũng giúp cơ quan nhập cảnh dễ dàng xác minh lịch sử di chuyển và thông tin y tế của bạn.
Tuy nhiên, việc khai trực tuyến không bắt buộc đối với người nhập cảnh từ những sân bay nhỏ hơn hoặc những người chưa có điều kiện chuẩn bị trực tuyến. Trong nhiều trường hợp, bạn vẫn có thể điền tờ khai giấy khi đến sân bay Nhật Bản. Để đảm bảo thuận tiện nhất, Thanh Giang luôn khuyến khích khách hàng liên hệ trước với sân bay hoặc các dịch vụ hỗ trợ nhập cảnh để nắm rõ yêu cầu cập nhật mới nhất.
Ví dụ: Chị Hà Nguyễn, một doanh nhân thường xuyên công tác tại Nhật, chia sẻ rằng việc khai trực tuyến đã tiết kiệm cho chị khoảng 30 phút xếp hàng, đặc biệt là trong những chuyến đi vào giờ cao điểm tại sân bay Narita.
Làm gì nếu quên điền một số thông tin trong tờ khai?
Một trong những lỗi phổ biến mà nhiều người gặp phải là quên hoặc bỏ sót thông tin trong tờ khai nhập cảnh, điều này dễ dàng xảy ra nếu bạn vội vàng hoặc không quen với việc điền các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài.
Trong trường hợp bạn quên điền một mục quan trọng (chẳng hạn như số hộ chiếu, thông tin chuyến bay hay khai báo vật phẩm), việc này có thể gây chậm trễ trong lúc kiểm tra tại cổng nhập cảnh, bởi nhân viên hải quan sẽ yêu cầu bạn sửa đổi hoặc bổ sung thông tin ngay lập tức.
Có một số bước mà bạn có thể làm để khắc phục tình trạng này nhanh chóng:
- Tra cứu thông tin trước khi đến quầy nhập cảnh: Nếu bạn phát hiện thiếu sót trước khi đến quầy, hãy kiểm tra lại hộ chiếu, vé máy bay, hoặc hỏi nhân viên hỗ trợ tại sân bay để biết thêm thông tin chi tiết mà bạn chưa hoàn thành.
- Sửa tại quầy nhập cảnh: Hải quan Nhật Bản thường khá hỗ trợ và sẽ giúp bạn sửa tại chỗ nếu thông tin thiếu hoặc bị ghi nhầm. Tuy nhiên, bạn sẽ cần kiên nhẫn chờ đợi do quy trình bổ sung có thể hơi phức tạp hơn.
- Báo cáo chi tiết nhẹ nhàng với nhân viên hải quan nếu nhận thấy vấn đề. Đội ngũ hải quan sẽ linh hoạt nếu vấn đề nhẹ hoặc có thể bổ sung ngay tại quầy khai báo phụ.
Lưu ý: Để tránh những rủi ro và phiền toái không cần thiết, bạn nên dành thời gian điền chính xác các thông tin cần thiết và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp tờ khai. Việc chuẩn bị trước không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tạo sự thiện cảm từ nhân viên hải quan nhờ vào việc thực hiện đúng thủ tục.
Ví dụ: Anh Đỗ Xuân, một người du lịch Nhật Bản lần đầu tiên, đã quên điền thông tin về địa chỉ khách sạn khi làm tờ khai nhập cảnh. Khi đến quầy kiểm tra, anh đã được yêu cầu bổ sung thông tin ngay và phải mất thêm thời gian hỏi thông tin từ cơ quan du lịch trước khi được nhập cảnh.
Kết luận: Thanh Giang – Hỗ trợ toàn diện trong quá trình nhập cảnh Nhật Bản
Thanh Giang cam kết hỗ trợ bạn trong suốt hành trình từ chuẩn bị giấy tờ cho đến khi bạn nhập cảnh thành công tại Nhật Bản. Bằng việc cung cấp các cập nhật mới nhất, hướng dẫn chi tiết về tờ khai khi nhập cảnh vào Nhật và dịch vụ tư vấn toàn diện, Thanh Giang mong muốn giúp bạn có một trải nghiệm thuận lợi, nhanh chóng và an toàn khi bước chân đến đất nước mặt trời mọc.
Cam kết hỗ trợ thông tin chính xác và đầy đủ cho khách hàng
Thanh Giang không chỉ cung cấp thông tin chuẩn từ các cơ quan chức năng Nhật Bản mà còn đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ, thông tin được xử lý nhanh chóng, chính xác và theo quy trình nhập cảnh mới nhất.
Đảm bảo nhập cảnh thuận lợi và an toàn tại Nhật Bản
Với gần 15 năm kinh nghiệm, Thanh Giang tự hào là đơn vị tư vấn tin cậy, đồng hành cùng hàng nghìn học sinh, sinh viên và người lao động Việt Nam nhập cảnh vào Nhật Bản một cách suôn sẻ và an toàn.
Liên hệ Thanh Giang để nhận được hỗ trợ chi tiết về cách điền tờ khai khi nhập cảnh vào Nhật Bản và các dịch vụ liên quan!
Công ty du học Thanh Giang
- Hotline: 091.858.2233 / 096.450.2233 (Zalo)
- Email: water@thanhgiang.com.vn
- Địa chỉ: Số 30, Ngõ 46, Phố Hưng Thịnh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội
- Và 15 Chi Nhánh trên toàn quốc.
- Website: thanhgiang.com.vn
